읽기 전에
교정비서가 하는 일은 기록을 빠짐없이, 사람이 고칠 수 없는 형태로 남기는 것입니다. 기관의 품질 절차서에 전자결재와 시스템 사용 절차를 반영하는 방법은 구축 시 함께 안내합니다.
결과 보고와 기록
| 요구사항 | 교정비서에서 남는 기록 | 평가 시 조회 방법 |
|---|---|---|
| 7.8.2 · 7.8.4성적서 필수 기재 사항과 교정 결과의 소급성 표기 | 기관 서식을 그대로 반영한 갑지 자동 생성. 표준장비 정보가 성적서에 자동 기재되어 누락이 생기지 않습니다. | 성적서 발급 대장에서 번호로 조회, PDF 원본 확인 |
| 7.8.8성적서 수정·재발행 시 이전 본과의 식별 | 재발행 이력이 접수 건에 남고, 성적서 번호와 발행 시각으로 원본과 개정본이 구분됩니다. | 접수 건의 발행 이력 탭 |
| 7.5 · 8.4기술 기록, 검토·승인 책임자 식별, 기록 보관 | 작성자, 검토자, 승인자가 계정과 시각으로 기록됩니다. 전자결재 단계마다 반려 사유가 남습니다. | 전자결재 이력, 접수 대장 |
| 7.1요청, 견적서, 계약 검토 | 고객 포털 신청 또는 접수 등록 시 요청 내용과 견적이 접수 건에 연결됩니다. | 접수 건의 견적·요청 정보 |
장비와 소급성
| 요구사항 | 교정비서에서 남는 기록 | 평가 시 조회 방법 |
|---|---|---|
| 6.4.8 · 6.4.13교정 상태 식별, 장비 기록 유지 | 표준장비 대장에 교정일, 차기교정일, 교정기관, 성적서가 등록되고 교정 상태가 자동으로 표시됩니다. | 장비 관리 대장 |
| 6.4.10중간 점검 | 장비별 중간점검 주기를 등록하면 예정일이 자동 산출되고 도래 시 목록에 표시됩니다. | 중간 점검 예정일 조회 |
| 6.5측정 소급성 유지 | 교정에 사용한 표준장비가 접수 건과 성적서에 기록되어 어느 성적서에 어느 표준을 썼는지 추적됩니다. | 성적서의 사용 표준장비 항목 |
정보관리시스템
17025는 시험소 정보관리시스템(LIMS)에 대해 유효성 확인, 무단 접근 방지, 무결성 보호, 고장 대비, 백업을 요구합니다.
| 요구사항 | 교정비서의 대응 | 관련 자료 |
|---|---|---|
| 7.11.2사용 전 기능의 유효성 확인, 변경 시 재확인 | 업데이트는 검증 후 배포하고 변경 내용을 공지합니다. 기관은 공지 이력을 유효성 확인 기록의 근거로 사용할 수 있습니다. | 공지사항, 업데이트 안내 |
| 7.11.3 a)무단 접근 방지 | 계정별 로그인과 역할별 권한. 실무자, 기술책임자, 품질책임자, 임원의 메뉴와 기능이 다릅니다. | 직원 관리, 권한 설정 |
| 7.11.3 b) · c)변조 방지, 무결성 유지 | 승인된 성적서의 수정은 재발행 이력으로 남습니다. 접속과 주요 변경은 시스템 로그로 기록됩니다. | 전자결재 이력, 시스템 로그 |
| 7.11.3 d) · e)고장 대비, 기록 보전 | 백업 주기, 보관 정책, 복구 목표는 신뢰 센터에 게시합니다. | 신뢰 센터 |
| 7.11.4외부 관리 시스템의 요구사항 준수 | 교정비서는 허브솔루션이 운영·관리하며, 기관과의 계약에 시스템 운영 책임과 데이터 소유권을 명시합니다. | 사업 연속성 |
평가 준비
특정 기간의 성적서 목록
발급 대장에서 기간과 분야로 조회해 목록과 PDF를 바로 제시합니다.
장비 교정 상태 일람
표준장비 대장에서 유효기간 내·초과 장비를 한 번에 확인합니다.
승인 책임자 이력
성적서 번호로 검토자와 승인자, 승인 시각을 조회합니다.
품질책임자가 함께 참석하는 데모를 권합니다. 평가 시 실제로 요구받는 기록을 화면에서 확인할 수 있습니다.
