진행 순서
기간은 기관의 교정 분야 수와 성적서 서식 수에 따라 달라집니다. 정확한 일정은 데모 후 견적과 함께 제시합니다.
1단계
데모와 요구 확인
기관의 교정 분야, 성적서 서식, 현재 업무 방식(엑셀, 한글, 기존 프로그램)을 듣고 교정비서 화면으로 시연합니다. 온라인 또는 방문 모두 가능합니다.
2단계
견적과 계약
구축 범위(모듈, 성적서 서식 수, 홈페이지 연동 여부), 데이터 이전 범위, 유지보수 범위와 기간을 명시한 견적을 드립니다. 계약서에는 데이터 소유권과 계약 종료 시 반환 조항이 포함됩니다.
3단계
기초정보 등록과 데이터 이전
직원, 거래처, 품목·수수료, 표준장비를 등록합니다. 기존 엑셀 자료는 제공하는 양식에 맞춰 정리해 주시면 일괄 등록합니다. 과거 성적서 이력도 이전할 수 있습니다.
4단계
성적서 서식 반영과 검증
기관의 성적서 갑지 서식을 반영하고, 실제 과거 건으로 성적서를 생성해 기관이 검토합니다. 표준장비 정보와 소급성 표기가 서식에 맞게 들어가는지 함께 확인합니다.
5단계
교육과 운영 시작
실무자, 기술책임자, 임원 대상으로 역할별 교육을 진행한 뒤 실제 접수부터 사용을 시작합니다. 초기 안정화 기간에는 문의에 우선 대응합니다.
데이터 이전
| 자료 | 이전 방법 | 기관에서 준비할 것 |
|---|---|---|
| 거래처 | 제공 양식(엑셀)으로 정리 후 일괄 등록. 담당자, 연락처, 주소 포함 | 거래처 목록 엑셀 |
| 장비 대장 | 고객 장비와 표준장비를 구분해 일괄 등록. 차기교정일이 있으면 도래 통보에 바로 반영 | 장비 목록, 최근 교정일 |
| 품목·수수료 | 교정 품목과 수수료표를 코드화해 등록. 견적서와 매출 집계의 기준이 됨 | 수수료표 |
| 과거 성적서 이력 | 접수번호, 성적서 번호, 거래처, 장비, 발행일을 이력으로 등록. PDF 파일이 있으면 함께 보관 | 발급 대장, 성적서 PDF (선택) |
| 성적서 서식 | 분야별 갑지 서식을 시스템 양식으로 변환 | 현재 사용 중인 서식 파일 |
| 품질문서 | 절차서, 지침서 파일을 문서 관리 메뉴에 등록 | 문서 파일 |
계약 범위
요금은 기관의 규모와 범위에 따라 달라 개별 견적으로 안내합니다. 대신 견적서에 무엇이 들어가는지는 미리 공개합니다.
구축
운영·유지보수
데이터와 종료
