KOLAS 공인교정기관을 위한 업무 시스템

교정비서

접수부터 성적서 발행, 전자결재, 표준장비, 고객 포털, 매출 관리까지
교정기관의 업무를 하나의 시스템으로 연결합니다.

2022년부터 KOLAS 공인교정기관 23곳이 교정비서로 업무를 처리하고 있습니다.

23개 기관

교정비서 도입 KOLAS 공인교정기관

2026년 9월 기준, 연혁에 공개된 구축 실적

5년차

교정기관 전용 시스템 개발·운영

2022년 첫 구축 이후 매년 업데이트

3건

특허 · 상표 · 저작권 등록

장비 품질 통합 관리 시스템 특허, 교정비서 상표, ERP 저작권

17025

ISO/IEC 17025 실무·불확도 교육 이수 개발진

KASTO 17025 실무교육 및 측정불확도 추정교육 합격

교정비서를 사용하는 기관

도입 기관 전체 보기

왜 교정비서인가

엑셀과 한글로 운영하는 교정기관에서
매일 반복되는 일

교정비서는 일반 ERP에 교정 기능을 붙인 것이 아니라, 교정기관의 업무 순서 그대로 설계된 시스템입니다.

도입 전
  • 접수 대장, 장비 대장, 거래처를 각각 다른 엑셀 파일로 관리
  • 성적서를 엑셀로 작성하고 PDF로 바꿔 메일로 전송
  • 기술책임자 검토를 종이 결재나 엑셀 매크로로 처리
  • 차기교정일이 다가온 고객을 사람이 기억해서 연락
  • 대행교정 의뢰서를 엑셀로 작성해 메일·팩스로 주고받음
  • KOLAS 평가 전마다 담당자가 며칠씩 기록을 찾고 정리
교정비서 도입 후
  • 접수 한 번으로 장비, 거래처, 성적서, 매출이 하나로 연결
  • 기관 서식 그대로 성적서 갑지 자동 생성, PDF 자동 변환
  • 실무자 작성, 기술책임자 승인이 전자결재와 결재자 서명으로 기록
  • 도래 예정 고객을 자동 집계하고 알림톡으로 통보
  • 교정비서 사용 기관끼리 온라인으로 대행 의뢰·견적·성적서 전달
  • 접수·결재·발행 이력이 시스템에 남아 평가 자료를 바로 조회

업무 흐름

접수에서 매출까지, 교정기관의 하루가
한 화면에서 이어집니다

교정 접수

접수 대장, 출장 일정, 고객 포털 신청 연동

교정 수행

실무자 측정값 입력, 교정 수행도 자동 집계

검토·승인

기술책임자 전자결재, 결재자 서명 삽입

성적서 발행

갑지 자동 생성, PDF 변환, 발급 대장

표준장비

장비 대장, 차기교정일, 중간점검 예정일

고객 포털

온라인 교정 신청, 진행 조회, 성적서 확인

매출 관리

견적서, 거래명세표, 월별·거래처별 매출

2026년 신규 기능

온라인 대행교정
교정비서 기관끼리 바로 주고받습니다

우리 기관의 인정 범위 밖 품목을 다른 기관에 대행 의뢰할 때, 엑셀 의뢰서를 만들어 메일로 보내던 일이 사라집니다. 교정비서를 쓰는 기관끼리는 의뢰, 견적, 접수, 성적서 수령이 시스템 안에서 이어지고, 다른 시스템을 쓰는 기관과는 API로 연결합니다.

온라인 대행교정 자세히 보기
1

대행 의뢰

접수 품목을 선택하고 파트너 기관에 온라인으로 의뢰

2

견적 확인

받은 기관이 견적을 작성하면 알림톡으로 통보, 시스템에서 승인

3

접수 생성 · 교정

받은 기관은 자기 접수번호 체계로 접수를 생성하고 교정 수행

4

성적서 수령

발행된 성적서가 의뢰 기관의 교정비서로 자동 전달

KOLAS 평가 대응

평가사가 묻는 기록을
시스템이 대신 남깁니다

KS Q ISO/IEC 17025 요구사항 가운데 시스템으로 증빙해야 하는 항목을 교정비서가 어떻게 만족시키는지 정리했습니다.

고객 사례

교정비서를 도입한 기관은
이렇게 바뀌었습니다

신뢰 센터

작은 회사라서 더 투명하게
공개합니다

핵심 시스템을 맡기는 기관이 반드시 묻는 질문에 문서로 답합니다. 보안, 백업, 장애 대응, 데이터 소유권, 사업 연속성.

신뢰 센터 보기
  • 보안과 데이터 보호암호화 통신, 역할별 권한, 접속·변경 기록, 기관별 데이터 분리
  • 백업과 장애 대응네이버 클라우드 한국 리전, 매일 자동 백업과 7일 보관, 장애 접수 채널
  • 데이터 소유권입력한 모든 데이터의 소유권은 기관에 있으며 계약 종료 시 반환
  • 인증과 특허벤처기업 인증, 특허·상표·저작권, 17025 실무교육 이수

도입 절차

데모부터 실제 사용까지

1

데모와 요구 확인

기관의 교정 분야, 성적서 서식, 현재 업무 방식을 듣고 화면으로 시연합니다.

2

견적과 계약

구축 범위와 유지보수 범위를 명시한 견적을 드리고 계약합니다.

3

구축과 데이터 이전

기초정보, 장비, 거래처, 과거 이력을 등록하고 성적서 서식을 반영합니다.

4

교육과 운영 시작

실무자·책임자 교육 후 실제 접수부터 사용을 시작하고 안정화를 지원합니다.

우리 기관에 맞는지 30분이면 확인할 수 있습니다

기관의 교정 분야와 성적서 서식을 알려주시면, 실제 화면으로 시연해 드립니다.

맞춤 개발

교정비서 외에도 업무 시스템을 만듭니다

생산·공정관리(MES), 영업 관리, 문제은행 플랫폼 등 기관과 기업의 업무에 맞춘 시스템을 개발한 경험이 있습니다.